El Problema:

Al migrar a Google Apps, los siguientes son algunos de los retos que debes enfrentar:

- No se pueden recuperar contraseñas, el administrador debe hacerlo cada vez que el usuario lo necesita.
- Por sí solo, no se integra con los usarios y contraseñas existentes.
- Para el ingreso a los servicios de Google Apps es necesario que los usuarios tengan una contraseña exclusiva. En casos donde la organización ya posee un directorio de usuarios se obliga a los mismos a recordar dos o más contraseñas al mismo tiempo, en el peor de los casos todas son diferentes.
- Aún solucionando el punto anterior implementando un sistema Single Sign On (SSO), Google Apps administra las contraseñas de acceso a IMAP y POP3 de forma separada a la autentificación por SSO, por lo que se requiere algún tipo de sincronización mediante la API que se encargue de la sincronización de contraseñas de usuarios entre ambos sistemas.
- Las cuentas de usuario en todos los casos deben ser creadas por un usuario administrador, no dando la posibilidad a los usuarios nuevos de crear su propia cuenta.

GAControl por Sperantus

Nuestro sistema ofrece un único punto de acceso a las aplicaciones Google Apps basándose en las cuentas dadas de alta en el directorio interno de la empresa o universidad. Así mismo, sincronizará y creará automáticamente las nuevas cuentas sin necesidad de ayuda de un administrador y proveerá la manera de cambiar y recuperar contraseñas. ya ha sido implementado y actualmente esta en uso en sistemas con más de 50,000 usuarios.

Requerimientos:

- Cualquier plataforma que soporte PHP 5.2 y Mysql.

   Nota: Preferentemente Linux (la eficiencia de PHP bajo Linux es superior).

Características:

- El sistema de directorio puede ser Active Directory, openLDAP, base de datos, etc.
- Interfaz web, en español o inglés y100%  personalizable con la imagen de la institución.
- Single Sign On basado en SAML 2.0 que es el usado por Google Apps. Nosotros realizaríamos la configuración y adaptación de dicho sistema con Google Apps.
- Integración con la API de Google Apps para proveer de funciones avanzadas no incluidas en la solución SSO como son:
    - Sincronización de contraseñas tanto en el directorio interno como en Google Apps (incluye la contraseña usada para IMAP y POP3).
    - Creación, registro y activación por parte del usuario de su cuenta Google Apps sin ayuda de un administrador una vez que el usuario fue dado de alta en el directorio interno.
- Página de monitoreo en tiempo real de actividad del sistema.
- Reestablecimiento de contraseñas por los usuarios mismos por medio de una pregunta/respuesta secreta o correo alternativo.
- Sección de petición de ayuda para enviar correo a soporte según el campus/departamento del usuario.
- Log detallado de acciones realizadas por el sistema y notificación automática de problemas vía correo electrónico.

Disponible en inglés y español

¿Listo para comenzar?

Pedir cotización